Comment démarrer une entreprise au Manitoba Nov 15, 2023

Si vous lisez ceci, c’est qu’il y a de fortes chances que vous ayez une idée d’entreprise que vous êtes prêts à lancer.

Super! Nous sommes ravis de vous appuyer dans votre nouvelle entreprise et de vous voir réussir.

Le démarrage d’une entreprise au Manitoba est en fait un processus relativement simple, bien que nous comprenions que cela puisse sembler compliqué pour le moment.

Avec tout ce que vous devez apprendre sur les structures d’entreprise, les licences, les permis, les taxes et tous les formulaires que vous devez remplir, le fait d’établir une entreprise peut sembler une lourde tâche.

C’est pour cela que nous avons créé ce guide : pour vous aider à ne rien laisser au hasard en lançant votre entreprise basée au Manitoba.

Vous pouvez également regarder notre dernier Webinaire portant sur le démarrage d’une entreprise au Manitoba ici (en anglais seulement).

Si vous avez certains doutes après avoir analysé cette information, veuillez réserver une consultation gratuite avec l’un de nos conseillers en affaires de petite entreprise dès aujourd’hui.

Maintenant, sans plus tarder, faisons de votre idée d’entreprise une réalité!

Mener une évaluation d’entreprise et du marché

La première étape à franchir avant d’établir votre entreprise est de vous assurer qu’il y a assez de demande sur le marché pour votre produit ou service et que vous partez en affaires pour les bonnes raisons.

Votre vision de réussite doit être clairement définie, autrement vous ne saurez plus quelle direction prendre pour votre parcours d’affaires, et en fin de compte vous ne ferez que vous épuiser parce que vous ne faites pas ce qui correspond à votre définition de succès.

Pour commencer, nous recommandons de mener une analyse de l’AFV.

Voilà maintenant que vous vous demandez, « À quoi ressemble une analyse d’AFV? »

Laissez-nous vous expliquer! AFV signifie Attrait, Faisabilité, Viabilité

C’est un exercice important fondé sur la pensée créatrice (une approche centrée sur la personne face à l’innovation) pour déterminer si votre idée vaut vraiment la peine d’être réalisée. Il tient compte du risque et de ce qui est possible du point de vue humain, de la technologie et de l’économie.

IDEO U (en anglais seulement) définit ces catégories comme étant :

Attrait – Qu’est-ce qui a du sens et qu’est-ce que cela signifie pour les autres? Est-ce qu’ils souhaitent se procurer ce que vous offrez?
Il s’agit de l’élément humain qui évalue les risques associés à la taille du marché, aux demandes actuelles et futures, aux stratégies de fidélisation des clients et à votre capacité d’atteindre et d’acquérir de nouveaux clients.

Faisabilité – Qu’est-ce qui est techniquement possible dans un avenir assez rapproché? Est-ce que vous pouvez faire ce que vous avez l’intention de faire?

Le point de vue plus technique vous aide à tenir compte des risques liés à la gestion, à la croissance et à vous assurer que vous avez les ressources et partenaires clés à bord pour diriger des opérations réussies.

Viabilité – Qu’est-ce qui risque de devenir partie intégrante d’un modèle d’affaires viable? Devriez-vous aller de l’avant?
Finalement, l’aspect économique vous aide à considérer les risques entourant la structure des coûts, les sources de revenus, etc. L’entreprise doit avoir du sens du point de vue financier!

Analyse AFV : Attrait, Faisabilité, Viabilité

En vous posant ces questions, cela vous permet de dégager une perspective holistique de votre idée d’entreprise et de déterminer si elle vaut la peine d’être concrétisée. Il ne s’agit là que du balbutiement de votre processus initial, mais heureusement pour vous, il y a de nombreuses ressources disponibles pour vous immerger de manière encore plus approfondie dans les rouages de vos opérations commerciales!

Voici quelques excellents outils qui vous aideront à amorcer les étapes initiales de planification et de préparation au lancement de votre entreprise.

– Modèles d’affaires (en anglais seulement)
– Modèles de proposition de valeur (en anglais seulement)
– Analyse de la concurrence
– Boîte à outils de l’entrepreneur de la BDC
– L’importance d’un plan d’affaires – Partie 1
– L’importance d’un plan d’affaires – Partie 2
– Webinaire – L’importance d’un plan d’affaires (en anglais seulement)

Créer un compte auprès de l’Office des compagnies

D’accord, vous avez une idée d’entreprise que vous désirez lancer et vous savez qu’il y existe une demande sur le marché pour votre produit ou service. Excellent! C’est maintenant le temps d’entamer le processus d’enregistrement de votre entreprise avec la province du Manitoba.

Votre première étape consiste à créer un compte auprès de l’Office des compagnies. Veuillez visiter leur site web pour créer un compte. Remarque : les navigateurs Google Chrome, Microsoft Edge, et Firefox soutiennent ce processus.

Choisir le bon nom d’entreprise (le cas échéant)

Dénicher un nom d’entreprise ne semble pas être une tâche stressante, mais on nous pose constamment des questions à ce sujet. Cela peut prendre un peu de temps, et lorsque vous trouvez finalement un nom que vous aimez, vous devez quand même vous assurer qu’il est disponible.

Cela nous est déjà arrivé…
Le nom est déjà choisi. Nous sommes pressés de le réserver. Puis nous obtenons le redoutable avis « rejeté ». Gros soupir. Le nom est déjà pris. Ou il ressemble trop à un nom qui existe déjà.

Essayons d’éviter une telle déception. D’ici la fin de cette section, vous aurez l’information requise pour choisir en toute confiance un nom d’entreprise génial et aussi pour vous assurer que vous pouvez l’utiliser!

Voici quelques suggestions que vous pouvez suivre avant de réserver votre nom d’entreprise :

– Servez-vous de plusieurs moteurs de recherche (Google, Bing, etc.) pour vous assurer que votre nom d’entreprise ou des noms presque similaires n’existent pas déjà. Remarque : Cela fonctionne seulement si ces entreprises sont inscrites en ligne – ce qui n’est pas le cas de plusieurs entreprises.

– Utilisez l’outil de recherche de noms de l’Office des compagnies après avoir créé un compte avec l’Office des compagnies. Cet outil extrait une liste de noms qui s’écrivent exactement comme ceux que vous avez écrits dans l’outil de recherche. Essayez de chercher quelques combinaisons de plusieurs noms qui se rapprochent de celui que vous voulez, en modifiant quelque peu les mots et les lettres.

– Effectuez des recherches de sociétés fédérales avec Corporations Canada, ainsi que des marques de commerce à l’aide de la Base de données sur les marques de commerce canadiennes. Il y a aussi un outil de recherche de nouvelles entreprises en bêta que vous pouvez utiliser et qui se nomme Registres d’entreprises au Canada.

– N’investissez pas dans des cartes professionnelles et des dépliants avant d’avoir choisi votre nom et de l’avoir réservé auprès de l’Office des compagnies. Il ne sert à rien de dépenser de l’argent pour ce matériel lorsque vous avez trouvé un nom et que vous êtes pressé de le partager, pour découvrir après coup que le nom est déjà réservé!

Vous pouvez sauter cette étape si vous prévoyez utiliser votre propre nom.
Par exemple :
– Services de nettoyage Jean Theriault
– Marie Tremblay consultante

Une autre option est de vous enregistrer comme une corporation à numéro. Cela pourrait ressembler à : 12345678 Manitoba Ltée.

Choisir la bonne structure d’entreprise

Le fait de choisir la bonne structure d’entreprise est extrêmement important pour votre entreprise. Cela a des répercussions sur les taxes, le financement, les responsabilités civiles et bien plus encore.

Si vous n’êtes pas certain de la meilleure structure à adopter pour votre entreprise, vérifiez l’Assistant de structures d’entreprise du Manitoba. C’est un outil très pratique que vous pouvez utiliser pour comparer des options de structure d’entreprise et découvrir celle qui correspond le mieux à vous besoins.

Vous pouvez aussi vous reporter à cet article publié sur le site Web du gouvernement du Canada pour obtenir plus d’information.

Pour se constituer au niveau fédéral :

ÉTAPE 1:  Se constituer sous le régime d’une loi fédérale Système de dépôt en ligne des dossiers du gouvernement du Canada.

ÉTAPE 2: Inscription extraprovinciale
– Pour obtenir de l’information sur l’inscription d’une corporation fédérale dans une province ou un territoire, consultez le site.
– Pour obtenir de l’information sur l’inscription extraprovinciale au Manitoba, consultez le site.

Se familiariser avec les permis et licences qui s’appliquent

Pour vous faire une idée des permis et licences dont vous aurez besoin pour exploiter votre entreprise, consultez le site BizPal.

Permis d’entreprise à domicile
Si vous exploitez une entreprise à partir de votre domicile, vous aurez besoin d’un permis d’entreprise à domicile en fonction de votre emplacement. Communiquez avec votre municipalité locale pour en savoir plus.

Voici des liens pour les permis d’entreprise à domicile de quelques centres municipaux au Manitoba.
– Winnipeg (en anglais seulement)
– Brandon (en anglais seulement)
– Steinbach (en anglais seulement)

Zonage et permis de construire
Toutes les entreprises qui mènent leurs activités dans un espace non résidentiel doivent obtenir un permis d’occupation. Ce permis doit être renouvelé lorsqu’il y a un changement au type d’entreprise, au nom, à l’adresse ou au local de l’entreprise.

Soyez au courant des taxes qui s’appliquent à votre entreprise

Certaines des questions les plus courantes que l’équipe des services à la petite entreprise au World Trade Centre Winnipeg (WTC Winnipeg) reçoit portent sur les taxes.

Des questions comme :
« Quelles sont les taxes auxquelles mon entreprise sera assujettie? » et
« Comment puis-je percevoir et verser les taxes de manière appropriée? »

Nous sommes loin d’être des experts fiscaux et nous nous assurons que les propriétaires d’entreprise consultent leurs comptables lorsqu’ils ont des questions relatives aux taxes. Par contre, afin de vous aider à démarrer, nous avons quelques excellentes ressources à vous proposer.

Service d’agents de liaison de l’ARC : Une aide personnalisée sans frais et 100 % confidentielle pour les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants.

Taxe de vente sur les produits et services (TPS)

– Quand s’inscrire et commencer à percevoir la TPS/TVH : Si vous êtes considéré comme étant un petit fournisseur, vous n’avez PAS à vous inscrire pour obtenir un compte TPS.

– Ouvrir et gérer un compte : Une fois que vous avez obtenu votre numéro d’entreprise, vous pouvez ouvrir un compte TPS.

– Inscrivez-vous volontairement pour obtenir un compte TPS/TVH pour être admissible aux crédits de taxe sur les intrants.

– Crédits de taxe sur les intrants : Principal point de l’article : « Si vous avez une dépense admissible que vous prévoyez utiliser seulement pour vos activités commerciales, vous pouvez réclamer des crédits de taxe sur les intrants (CTI) pour le montant total de la TPS/TVH payé. » Cette vidéo (en anglais seulement) sur les crédits de taxe sur les intrants vous offre un bon aperçu de la question.

– Taxes de vente pour petites entreprises au Canada (en anglais seulement)

Taxe de vente au détail (TVD)

– Aussi connue comme taxe de vente provinciale (TVP), le Manitoba ne faisant pas partie du système de taxe de vente harmonisée (TVH).

– Vous êtes tenu par la loi d’ouvrir un compte TVD lorsque vous avez perçu des revenus de plus de 10 000 $ en 12 mois.

– Contrairement à la TPS, il n’y a aucun avantage à créer un compte TVD au début du processus. Lorsque vous êtes prêts à ouvrir un compte TVD, vous communiquerez avec quelqu’un de Finances Manitoba – Service des taxes. Ils auront besoin de votre numéro d’entreprise à 9 chiffres.  

– Communiquez avec Finances Manitoba – Division des taxes au numéro 204-945-5603 ou au 1-800-782-0318, ou vous pouvez présenter une demande pour un compte en ligne ici.

Ouvrir un compte bancaire d’entreprise

Le fait de séparer vos finances personnelles et vos finances d’affaires constitue une pratique exemplaire que vous devriez suivre. Cela vous permettra non seulement de maintenir vos finances personnelles organisées, mais engendrera une tenue de livres plus efficace, vous passerez moins de temps à traiter avec votre comptable pendant la saison des taxes, et pour terminer, si vous devez passer un audit (nous espérons que cela ne se produira pas!) vous serez muni des bons dossiers démontrant les revenus, les bénéfices nets et les dépenses de votre entreprise.

C’est un point important à souligner pour le propriétaire d’entreprise qui est inscrit comme propriétaire unique. Il pourrait être tentant de tout gérer à partir de votre compte de banque personnel, mais il serait peut-être mieux de mettre en place ce qu’il faut dès le départ pour établir un compte de banque séparé pour votre entreprise. Encore une fois, discutez des meilleures options qui vous conviennent avec votre comptable!

Vous pouvez vous rendre à votre institution financière locale pour ouvrir un compte bancaire d’entreprise. Vous aurez à fournir votre numéro d’entreprise (NE), une copie de vos documents d’inscription d’entreprise et votre entente de partenariat le cas échéant.

Former la bonne équipe

« Les personnes qui veulent aller vite travaillent seules. Les personnes qui veulent aller loin travaillent ensemble. » – Proverbe africain.

Les meilleurs propriétaires d’entreprises sont ceux qui connaissent leurs faiblesses et ce qui leur est moins familier, et qui trouvent les bonnes personnes et les bonnes ressources pour les aider à combler ces écarts.

Il est important de connaître ses forces et de puiser dans celles-ci, mais n’essayez pas de vous occuper de choses qui sont hors de votre expertise.

Il est louable d’être curieux et d’apprendre comment ceci ou cela fonctionne, mais si cet apprentissage se fait au détriment du temps et de l’énergie que vous devriez consacrer à mieux servir votre entreprise, vous ne faites qu’augmenter vos risques d’échouer.

Sous-traitez ou déléguez les tâches pour lesquelles vous ne possédez pas les compétences. Automatisez les tâches qui sont répétitives et qui demandent peu de compétences, mais qui semblent prendre beaucoup de votre temps pour réaliser des tâches plus importantes qui exigent toute votre attention.

Comme Dan Sullivan qui pousse souvent ses entrepreneurs à se poser eux-mêmes ces questions : « Qui, pas comment. »

Aussi, demander « Qui peut aider? » vous permet de travailler sur les tâches dans lesquelles vous excellez, alors que quelqu’un d’autre peut réaliser les tâches dans lesquelles il ou elle excelle. C’est ce qu’on appelle penser de manière exponentielle.

Le fait de se demander « Comment puis-je faire cela? » est très utile pour comprendre les opérations commerciales, mais il s’agit purement de conception linéaire. Vous ne pouvez pas continuer d’accumuler toujours plus de tâches à votre emploi du temps quotidien. Vous allez vous épuiser. L’énergie et le temps à votre disposition durant la journée sont limités.

Si vous avez besoin d’aide concernant la tenue de livres, la comptabilité, le soutien juridique, la commercialisation, les ventes, etc., considérez ces tâches comme des investissements, et non comme des dépenses!

Sommaire

Nous avons abordé beaucoup d’information dans le cadre de cet article, mais nous avons cru bon qu’il serait utile de vous donner un aperçu du processus pour démarrer une entreprise au Manitoba.

Vous devrez vous assurer d’avoir réalisé une bonne analyse de votre entreprise et de l’industrie afin de déterminer si cela vaut la peine d’aller de l’avant. Ensuite, vous devrez réserver un nom pour votre entreprise, établir la structure, obtenir les permis, les licences et avoir les connaissances nécessaires en matière de taxes pour mener des opérations commerciales ici au Manitoba. Vous devez vous assurer de vous entourer d’une bonne équipe pour vous appuyer dans vos efforts!

Au fur et à mesure que vous évoluez dans ce processus, vous voudrez vous assurer que vous avez les bons systèmes en place pour assurer les opérations efficaces de votre entreprise dans son ensemble. C’est ainsi qu’un plan d’affaires plus approfondi peut vous aider.

Si vous avez des questions, veuillez planifier un appel avec nous dès aujourd’hui. Nos conseillers et conseillères en affaires seront heureux de vous aider. Nous pouvons vous guider afin de suivre les meilleures étapes, adaptées à votre situation.

Pour un soutien personnalisé sur le démarrage de votre entreprise basée au Manitoba – présentez une demande d’informations aux entreprises

Cet article a été rédigé par Paul Keefe.
« En tant que conseiller en commerce du WTC Winnipeg, je suis heureux de vous aider de toutes les manières possibles. N’hésitez pas à me contacter pour obtenir des conseils sur votre parcours commercial, vos défis ou toute autre question connexe. »

pkeefe@wtcwinnipeg.com

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